Assistant de direction H/F

Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F. 

#ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! 

Vos missions : 

1. Gestion administrative

- Gérer les appels entrants 

- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques 

- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne

- Communication interne ( nouveaux process, infos .. )

- Gestion flotte entreprise

- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs

- Commandes fournisseurs

- Organisation déplacements collaborateurs

2. Gestion des dossiers clients 

- Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo

- Créer et mettre à jour les dossiers clients  

- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements 

- Ecritures et lettrages compte clients

- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service 

- Mettre en place les plans de facturation d’honoraires

- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL

- Suivre les règlements et relancer les impayés 

- Recouvrement créances

- Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )

3. Appliquer les procédures de l’entreprise 

- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures 

- Contrôler et transmettre les factures d’achat au Siège 

- Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)

- Contrôle mensuel

- Transmissions rapports et chiffres aux associés

- Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Parce qu’ici, on pense à vous autant qu’à nos clients.

🌟 Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d’intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

💡 Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

🎁 Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré. 

💬 Votre expertise compte. Votre avis aussi !

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine

Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an.